Servizi Promofarma: così il rinnovo o la sottoscrizione 2026

Federfarma informa che è possibile sottoscrivere o rinnovare, per l’anno 2026, i contratti per i servizi Promofarma relativi a: Fatturazione Elettronica, Nso, FarmaPrivacy, Cvm, e-Ddt e Audiosafety/Vigilanza4.0. Il contratto dovrà essere sottoscritto o rinnovato in modalità “online”, accedendo all’area riservata del sito www.federfarma.it. Il pagamento dovrà essere effettuato online con carta di credito o tramite PayPal (non sono previste altre modalità di pagamento come, ad esempio, il bonifico bancario).

Si ricorda, infine, a chi è proprietario di più farmacie, che occorre sottoscrivere un contratto per ogni sede farmaceutica (clausola contrattuale 2.2).

Questi i costi di ciascun servizio per l’anno 2026:

FATTURA ELETTRONICA – Il costo del servizio per ogni sede farmaceutica è di € 65 + Iva. Il servizio comprende l’invio, la ricezione e la conservazione a norma per 10 anni di un numero illimitato di documenti. Il Codice Destinatario che dovrà essere comunicato ai fornitori per ricevere le fatture elettroniche attraverso il sistema di Promofarma è RN5Y3PI.

NSO – Nodo Smistamento Ordini – Il costo del servizio per ogni sede farmaceutica è di € 40 + Iva. Il servizio comprende l’invio, la ricezione e la conservazione a norma per 10 anni per un numero illimitato di ordini. L’indirizzo elettronico (codice destinatario) che dovrà essere comunicato alle amministrazioni per ricevere gli ordini attraverso il sistema di Promofarma è: NSO0:JJU5XYBA.

FARMAPRIVACY – La piattaforma agevola le farmacie nell’applicazione della normativa sulla privacy di cui al regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il costo del servizio per ogni sede farmaceutica è di € 80 + Iva.

Promofarma CVM – App per la trasmissione telematica all’Agenzia delle Entrate dei dati dei corrispettivi dei distributori automatici privi di porta di comunicazione. Il costo del servizio per ogni sede farmaceutica è di € 55 + Iva.

e-DDT (DDT elettronico) – Servizio per la conservazione a norma dei documenti di trasporto. Il costo del servizio per ogni sede farmaceutica è di € 40 + Iva e comprende la visualizzazione e la conservazione sostitutiva a norma (10 anni) degli e-DDT dal 01.01.2026 al 31.12.2026 inviati alla piattaforma dai grossisti aderenti l’iniziativa.

AUDIOSAFETY/VIGILANZA 4.0 – App che guidano la farmacia nella corretta esecuzione degli adempimenti di informazione e di vigilanza del preposto sulla sicurezza sul lavoro e antincendio. Il costo totale, per ogni sede farmaceutica e per entrambe le App, è di € 80 + Iva.

DottorFARMA – Piattaforma per la presa in carico e la gestione dell’aderenza alla terapia: per l’acquisto di tale servizio seguirà apposita circolare dedicata; per coloro che hanno o avevano i servizi di sperimentazione attivi, l’accesso ai dati sarà comunque garantito fino al 30 gennaio 2026, con inibizione delle prestazioni relative alla Sperimentazione della farmacia dei servizi per l’anno 2025.

Promofarma precisa che le farmacie che appartengono ad Associazioni provinciali che pagano in maniera centralizzata il canone dei servizi di Fatturazione Elettronica, NSO, FarmaPrivacy e e-DDT,  dovranno comunque procedere per il 2026 alla sottoscrizione del contratto sempre utilizzando la modalità “online”. Inoltre, alle farmacie che utilizzano i servizi di Fatturazione elettronica e Nso direttamente dal proprio gestionale, si consiglia di effettuare almeno un accesso (login) sulla piattaforma dopo aver sottoscritto e pagato il contratto, per consentire l’aggiornamento delle anagrafiche del gestionale ed evitare malfunzionamenti nel sistema. Il manuale di istruzioni per l’adesione ai servizi è disponibile sul sito www.federfarma.it.